Как открыть мини-прачечную: чек-лист от экспертов Nova Kolor?

Прачечная – довольно прибыльный и востребованный бизнес. В Украине рынок бытовых услуг только формируется и конкуренция на нем достаточно невелика. Если в Европе и США такие компании обслуживают около 50 тысяч человек, то у нас до 10 -15 тысяч в зависимости от регионов. Потенциал расширения на рынке очень высок, поэтому сейчас самое время запускать собственный бизнес на прачечной и нарабатывать постоянных клиентов.

Давайте подробнее разберемся, какие административные преграды придется преодолеть для запуска своего дела. А также подсчитаем, сколько и какого оборудования потребуется для начала работы.

Регистрация бизнеса

Первый этап – государственная регистрация. Такой бизнес как прачечная не требует специальной лицензии или открытия компании. Вполне достаточно оформить ФЛП и платить небольшой единый налог. Вторая группа обложения позволит работать без кассового аппарата при годовом обороте до 1 млн. грн. и до 1,5 млн с аппаратом, но без увеличения ставки.

Зарегистрировать ФЛП сегодня можно даже через Интернет на сайте Министерства Юстиции online.minjust.gov.ua. Для этого потребуется выполнить 5 простых шагов:

• получить ЭЦП;
• выбрать КВЭД. Мы рекомендуем КВЭД-2010: Класс 96.01 «Стирка и химчистка текстильных и меховых изделий»;
• в разделе «Регистрация бизнеса» на сайте Минюста пройти простую процедуру регистрации;
• подписать все предложенные документы;
• зарегистрировать книгу учета.

После этих формальностей можно переходить непосредственно к развитию бизнеса.

Анализ конкурентов и поиск помещения

Открытие прачечной должно начинаться с детального изучения рынка и конкурентов. Основой успешной работы является удачное месторасположение. Если рядом есть ваша потенциальная аудитория – значит бизнес будет приносить доход. Какое размещение можно считать удачным:

• рядом с общежитиями, где много приезжих и есть проблемы со стиркой своего белья;
• возле больших гостиниц, хостелов, фитнес-залов, медцентров, ресторанов. В таких заведениях постоянно накапливается много грязного белья и с ними легко договориться о взаимовыгодном сотрудничестве;
• в центре большого спального района. Несмотря на то, что у всех есть бытовые стиральные машины, они плохо справляются с стиркой больших пледов, пуховиков и подушек. Ваша техника без труда вернет свежесть и аккуратный внешний вид этих вещей.

Просчитывая бизнес-план мини прачечной обязательно нужно оценить, какие конкуренты находятся по соседству. Следует внимательно разобрать их ценовую политику, технологии чистки и уровень сервиса. Вы обязательно найдете недостатки, которых в своем бизнесе следует избежать.

В местах, идеально подходящих для ведения дел, нужно внимательно искать помещение. Требования к нему достаточно жесткие:

• цокольный или первый этаж дома, с высотой потолков не ниже 3 метров;
• стены и перегородки устойчивы к повышенной влажности и шуму. Если такового нет, придется самостоятельно выполнять межэтажную звукоизоляцию и укладывать керамическую плитку;
• эффективная приточно-вытяжная вентиляция;
• раздельная «грязная» и «чистая» зоны. Белье должно идти как по конвейеру и не опрокидываться в разные углы помещения;
• наличие централизованного холодного водоснабжения и работающая канализация.

Проект размещения оборудования

Когда помещение найдено, переходим к следующей задаче – проектирование. Основываясь на бизнес-плане прачечной и расчетных нормах загрузки, необходимо детально распланировать размещение оборудования. Типичный проект можно получить от своего дистрибьютора, однако не поможет выполнить все согласования с контролирующими органами.

Лучшее решение – обратиться в проектное бюро. Специалисты этой компании за 5-10% от стоимости технического оснащения разработают решение и согласуют его с:

• пожарной охраной;
• экологической службой;
• архитектурным бюро;
• водоканалом;
• газовиками;
• электросетями;
• и местными чиновниками.

Процедура утверждения проекта обычно растягивается на несколько месяцев. час на установку і налагодження для швидкого запуску у вас точно буде.

Закупка необходимого оборудования

Выбрать технику нужно еще на этапе технического проекта, ведь здесь очень много нюансов. На рынке существуют приборы с разной технологией нагрева: газовой, электрической или паровой. В зависимости от этого будет определять стратегию согласования во всех инстанциях.

Электрические машины самые простые и популярные. Однако их КПД не слишком высок, поэтому затраты на энергию будут очень серьезными. Газовые стиральные и сушильные машины гораздо выгоднее в содержании, но их первоначальная стоимость в полтора-два раза выше электрических аналогов. Исходя из этих данных, формируем окончательный бизнес-план прачечной и идем выбирать технику.

Промышленные стиральные машины

Самым главным прибором в этом деле есть стиральная машина.Профессиональные модели могут работать в циклическом режиме в несколько смен. За восьмичасовой рабочий день они выполняют 6-7 циклов, и их производительность привязана именно к этому показателю. Если техника имеет максимальную загрузку в 10 кг, то за смену она выстирает 60-70 кг белья.

Раньше промышленные стиральные машины плохо отжимали белье, так как имели низкую скорость отжима. Поэтому приходилось дополнительно покупать центрифуги, которые снижали процент остаточной влажности до необходимого для сушки уровня.

Современные средне- и высокоскоростные машины лишены этого недостатка. Например, профессиональная стиральная машина Unimac NF3JS разгоняется до 1200 оборотов и отжимает даже лучше, чем отдельная центрифуга. Такая возможность позволяет:

• сэкономить время на этапе стирки;
• уменьшить ручной труд на производстве;
• снизить на 10-15% энергозатраты.

В проекте прачечной обязательно нужно продумать расстановку машин таким образом, чтобы они были максимально близки к зоне грязного белья. Идеальный вариант – конвейерное расположение, при котором вещи поступают по цепочке и передаются от одного цеха в другой.

Сушильная техника

Сушильная техника – самый энергозатратный элемент производства чистого белья. Чтобы выпарить оставшуюся после стирки влагу, приходится тратить газ или ценное электричество. Газ использовать выгоднее, но не всегда есть возможность его подключить.

Если вы можете установить только электросушку, рекомендуем выбирать модели с тепловым насосом. Принцип работы у них схож с кондиционером:

• нагретый сухой воздух подается в камеру и отбирает влагу у одежды;
• после этого влага конденсируется и отводится в канализацию;
• Кстати после машины можно сразу отправлять на глажку или складировать.
• При таком варианте работы электричество уходит только на компрессор и вспомогательные системы, чем обеспечивается экономия в 200-300%.

Цех глажки и отпаривания

Для финишной обработки белья требуется гладильный пресс или каток. С его помощью легко гладить прямое белье и большие вещи. Для мелкой глажки фасонного белья придется купить паровой утюг или специальную гладильную станцию. Благодаря паре борьба со складками происходит быстро и без ущерба для тканей.

Самым технологичным оборудованием данного цеха может стать гладильный манекен. Потоками нагретого воздуха он высушивает и разглаживает рубашки, свитера, куртки и даже брюки.

Организация приема и хранения вещей

При проектировании прачечных стоит подумать и о создании шкафов и вешалок для складирования и выдачи одежды. Самый простой вариант – небольшой шкаф со створками. В нем вещи будут надежно защищены от влажности. Кроме этого нужно очень много индивидуальных вешалок, чтобы аккуратно развешивать фасонные вещи.

Стартовые вложения

Главный вопрос, волнующий всех начинающих бизнесменов, сколько будет стоить открыть прачечную? Основная статья расходов – оборудование. Выбрав нужную технику, мы можем достаточно точно оценить будущие издержки. Например, для небольшой прачки производительностью 80 кг/смену, затраты будут следующими:

• профессиональная стиральная машина, например, UNIMAC NF3JS – от 2200 евро;
• сушильный шкаф этого же бренда на 16 кг – от 2000 евро;
• гладильный аппарат – от 1500 евро;
• гладильный стол – от 500 евро;
• утюг с парогенератором – 1000-1200 евро;
• тележки для белья – от 300 евро;
• шкаф для хранения готовых вещей – 200-300 евро.

Итого, мини-прачечная под ключ обойдется по приблизительным подсчетам в районе 7700 евро. Параллельно с увеличением производительности, растет и бюджет. Цех, здатний видавати до 500 кг чистої білизни за зміну, обходиться в районі 40 000 євро.

Текущие расходы

После запуска проекта возникнут дополнительные постоянные затраты, которые также будут сильно влиять на рентабельность бизнеса. Давайте пройдемся по ним поподробнее.

Закупка расходных материалов

Чтобы точно оценить, сколько стоит открыть прачечную, нужно учесть затраты на покупку расходных материалов. В первую очередь это стиральный порошок. Средний расход химии – 40 г/1 кг белья. В нашей мини-прачечной на 80 кг в сутки будет уходить около 3,2 кг. Стоимость 1кг в среднем 100 грн.

Дополнительно нужно покупать:

• смягчители;
• ароматизаторы;
• усилители цвета;
• средства для цветных и ч/б тканей.

Дополнительных расходных материалов требуется немного, однако стоят они достаточно дорого. В среднем по цене обходится это точно так же, как и порошок.

Найм и обучение персонала

В небольшой прачечной с загрузкой в ​​80 кг вполне может работать один человек. На начальном этапе это можно делать самостоятельно или нанять специалиста даже без опыта. Однако в компаниях, выросших до 400-500 кг/сутки, необходимо иметь штат из 4-5 сотрудников. В их обучение обязательно нужно вкладывать деньги и время.

Как это может происходить:

• мастер-классы от специалистов других компаний;
• обучающие семинары от производителей техники;
• срезы знаний с руководством;
• регулярные совещания и контроль за качеством работы.

В больших цехах работает несколько десятков машин с разными циклами и функционалом. В них нужно хорошо ориентироваться, чтобы не испортить вещи в процессе стирки. Ошибка персонала может сильно ударить по вашей репутации, поэтому экономить на учебе точно не стоит.

Маркетинг и привлечение клиентов

Прачечная с нуля – это сложно, но интересно. Чтобы этот бизнес работал и приносил прибыль, нужно постоянно заниматься привлечением клиентов и установлением новых связей. Владелец или уполномоченный сотрудник должен обойти все общественные заведения в округе, заказывающие услуги стирки, и предложить им свою помощь. Минимум 10% из всех обязательно перейдут к вам на обслуживание. С остальными можно работать, предлагая более выгодные условия, чем у конкурентов.

Современная прачечная должна иметь сайт и активные соцсети. На сайте нужна информация об услугах и актуальном прайс-листе. В социальных сетях можно делиться инсайдами своей работы и проводить любопытные акции.

Стартуйте, развивайтесь и выходите в устойчивую прибыль. Удачной работы!